Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, wie wir personenbezogene Daten erheben. Beim ersten Besuch unserer Website bitten wir über ein Consent-Banner um deine Einwilligung zur Nutzung von Cookies und externen Diensten.

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn du unsere Website, Dienste oder Plattformen (z. B. Discord) nutzt. Mit der Nutzung der Voidborn-Website und Community-Angebote erklärst du dich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Bitte lies diese Erklärung sorgfältig, um zu verstehen, wie wir mit deinen Daten umgehen.

 

1. Welche Daten wir erheben

a) Personenbezogene Daten

Wenn du dich registrierst, ein Formular ausfüllst oder mit uns interagierst, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:

  • Name oder Nickname

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Discord-ID

  • Weitere Daten, die du freiwillig angibst (z. B. bei Bewerbungen oder Forenbeiträgen)

  • ggf. Social-Media-Profile (freiwillige Angabe)

b) Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website oder Plattformen erfassen wir automatisch:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • besuchte Seiten und Verweildauer

  • Aktivitäten auf der Website oder im Bewerbungsformular

c) Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • deine Einstellungen zu speichern

  • Inhalte personalisiert darzustellen

  • die Nutzung unserer Website zu analysieren

Du kannst Cookies in deinem Browser deaktivieren – bitte beachte, dass dadurch manche Funktionen eingeschränkt sein können.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies, soweit nicht technisch erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Technisch erforderliche Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

d) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert, falls möglich)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und Version

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Weitergabe deiner Daten

Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

3. Speicherfrist (Datenspeicherung)

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist – z. B. für die Dauer deiner Mitgliedschaft oder Bewerbung. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass keine Datenübertragung im Internet 100% sicher ist.

5. Deine Rechte

Je nach geltendem Recht (z. B. DSGVO) hast du folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte per E-Mail unter: support@voidborn-gaming.de

6. Datenschutz bei Minderjährigen

Voidborn richtet sich nicht gezielt an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne Zustimmung der Eltern erfasst wurden, werden wir diese umgehend löschen.

7. Links zu externen Seiten

Unsere Website und Community-Angebote enthalten Links und Buttons zu externen Plattformen, z. B.:

  • Discord

  • Twitch

  • YouTube

  • Instagram

  • Facebook

  • X (ehemals Twitter)

Durch das Klicken auf diese Links oder Buttons verlässt du unsere Website und wirst auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Diese Plattformen unterliegen eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken. Bitte informiere dich dort selbst.

8. reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA (ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
reCAPTCHA überprüft, ob die Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person erfolgen, und analysiert dazu verschiedene Daten (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer).
Diese Analyse beginnt automatisch, sobald du unsere Website aufrufst.
Die Daten können auch an Server von Google LLC in den USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Angebote).
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte prüfe regelmäßig, ob sich etwas geändert hat.

10. Besonderheiten beim Forum

Wenn du unser Forum nutzt:

  • werden deine Beiträge, Kommentare, IP-Adresse (bei Beitragserstellung) sowie der Zeitpunkt deiner Beiträge gespeichert.

  • Beiträge und Profile können öffentlich sichtbar sein und gegebenenfalls auch von Suchmaschinen indexiert werden (je nach Foren- und Benutzer-Einstellungen). Bitte beachte, dass Inhalte, die von Suchmaschinen indexiert wurden, auch nach einer Löschung im Forum unter Umständen weiterhin in Suchmaschinen-Ergebnissen erscheinen können, bis diese dort aktualisiert werden.

  • Deine Forenaktivität wird gespeichert, um die Community-Funktionen bereitzustellen, die Kommunikation zu ermöglichen und Missbrauch vorzubeugen.

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung eines sicheren und funktionsfähigen Forums).

  • Beiträge bleiben grundsätzlich dauerhaft sichtbar, bis sie von dir selbst gelöscht werden (sofern die Funktion besteht) oder von der Administration entfernt werden.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, speichern wir deine Nachricht einschließlich der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Weitere Hinweise

  • Externe Bibliotheken (z. B. Google Fonts, FontAwesome), sofern eingebunden, können zur Anzeige Inhalte von externen Servern laden und dabei deine IP-Adresse übermitteln.

  • Du kannst der Verarbeitung deiner Daten zu Analysezwecken jederzeit über das Cookie-Banner oder deine Browsereinstellungen widersprechen.

  • Bitte beachte, dass gelöschte Inhalte oder Daten weiterhin in Sicherungskopien (Backups) vorhanden sein können, bis diese turnusgemäß gelöscht oder überschrieben werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, das Forum und, soweit wir dort auf diese Erklärung verweisen, auch für unsere Präsenzen auf externen Plattformen wie Discord oder Twitch.
Bitte beachte, dass diese Plattformen eigenen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen unterliegen. Für deren Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

*Stand: 29.06.2025

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